Để chuẩn bị cho việc tổ chức Liên hoan phim toàn quốc về trật tự an toàn giao thông lần thứ IX-2012 (LHPTQ/TTATGT-2012), ngày 01/11/2012, Cục CSGT đường bộ-đường sắt (Thường trực Ban tổ chức Liên hoan phim toàn quốc) đã có Công văn số 2926/C67-P3 gửi Ủy ban ATGT Quốc gia báo cáo, đánh giá một số tình hình về kết quả tổ chức Liên hoan phim về trật tự an toàn giao thông của các địa phương và định hướng một số công tác trong thời gian tới. Cụ thể là:

1- Về kết quả tổ chức Liên hoan phim về trật tự an toàn giao thông của các địa phương:

1.1. Về tình hình đăng ký tham gia dự thi và phát động từ cơ sở:

Ngay sau khi có Công văn phát động của Ủy ban ATGT Quốc gia, Ban An toàn giao thông các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương đã tổ chức phát động hoặc chỉ đạo lựa chọn, gửi phim dự thi về thường trực Ban tổ chức LHPTQ/TTATGT-2012.

Tính đến ngày 30/10/2012, Ban tổ chức đã nhận được Công văn đăng ký tham gia LHPTQ/TTATGT-2012 của 69 đơn vị, địa phương và cá nhân, trong đó có: 60 địa phương, 04 đơn vị thuộc TW, 03 đơn vị truyền thông và 02 cá nhân. Còn 03 địa phương không đăng ký tham gia dự thi LHPTQ/TTATGT-2012 gồm: Bạc Liêu, Kon Tum và Lai Châu.

Trong số các địa phương đăng ký tham gia LHPTQ/TTATGT-2012 có 16 địa phương phát động và tổ chức Liên hoan phim từ cơ sở để chọn 03 phim xuất sắc gửi dự thi LHPTQ/TTATGT-2012 là: Cà Mau, Điện Biên, Bình Định, Khánh Hòa, Bến Tre, An Giang, Tây Ninh, Quảng Ninh, Cần Thơ, Nghệ An, Vĩnh Phúc, Hà Tĩnh, Bắc Cạn, Hưng Yên, Long An, Quảng Nam.

Một số địa phương đã gửi tài liệu, phim ảnh tổ chức Liên hoan phim ở cơ sở về Ban tổ chức như: Nghệ An, Bến Tre, Điện Biên, Cà Mau. Nhiều địa phương gửi kèm cả kịch bản các phim dự thi như: Nam Định, Quảng Nam, Hòa Bình, Quảng Ninh, Trà Vinh, Cần Thơ, Hưng Yên, Hậu Giang, Cao Bằng, Nghệ An, An Giang, Cà Mau,….

1.2. Về số lượng các phim tham gia dự thi:

Tính đến ngày 30/10/2012, BTC đã nhận được 144 phim dự thi gồm các thể loại: 117 phim phóng sự, 14 tiểu phẩm, 08 khoa giáo, 04 tài liệu và 01 ca nhạc.

Trong đó có 47 phim có xác nhận phát sóng trên truyền hình địa phương và trung ương của 20 địa phương, đơn vị gồm: Bình Dương (2 phim), Đồng Nai (3 ), Hà Giang (2), Thanh Hóa (3), Hải Phòng (3), Nam Định (1), Trà Vinh (3), Vĩnh Phúc (1), Đăk Lăk (3), Tây Ninh (3), Thanh Hóa (3), Nghệ An (3), Hưng Yên (3), Hậu Giang (1), Lâm Đồng (3), Thái Nguyên (1), Vĩnh Long (2), VOV.TV (1), Cà Mau (3) và Phú Yên (3). 

2. Thời gian, địa điểm tổ chức (dự kiến):

- Ban giám khảo chấm các phim dự thi từ ngày 22/11 đến 24/11/2012 tại cơ quan Cục CSGT đường bộ-đường sắt (số 1, Nguyễn Văn Linh, Gia Thụy, Long Biên, Hà Nội);

- Tổ chức lễ khai mạc vào 9h ngày thứ hai (26/11/2012), lễ bế mạc vào 14h chiều ngày thứ ba (27/11/2010);

3. Một số công việc tiếp theo của Ban tổ chức:

- Xây dựng Quy chế chấm thi, thang điểm, xét giải thưởng; xây dựng lịch chấm thi cho Ban giám khảo (hai tiểu ban), tổ thư ký Hội thi;

- Họp Ban giám khảo thống nhất thời gian, địa điểm, phương pháp chấm thi.

-  Đề nghị Đài truyền hình Việt Nam, Truyền hình CAND (ANTV) tuyên truyền quảng bá cho LHPTQ/TTATGT-2012.

- Có thông báo cho Ban ATGT các tỉnh, thành phố và các đơn vị, cá nhân có phim dự thi về thời gian, địa điểm tổ chức Hội thi LHPTQ/TTATGT-2012 (thay giấy mời). Dự kiến mỗi địa phương mời đại diện lãnh đạo Ban ATGT và đại diện Đài PT-TH, Công an tỉnh (nếu có phim dự thi) về dự chấm thi và dự lễ khai mạc, bế mạc;

- Dự kiến họp Ban tổ chức, Ban giám khảo vào ngày 25/11/2012 (Chủ nhật) để báo cáo đ/c Phó Chủ tịch Ủy ban ATGT quốc gia quyết định khen thưởng cho các phim được giải;

- Chuẩn bị bài phát biểu khai mạc, bế mạc của đồng chí Chủ tịch Ủy ban ATGT quốc gia;

- Dự kiến đại biểu và mời tham dự lễ khai mạc, bế mạc: các thành viên Ủy ban ATGT Quốc gia, đại diện một số bộ ngành, đại diện một số đơn vị thuộc Bộ Công an, và phóng viên các báo, đài.

- Đề xuất Ủy ban ATGT quốc gia tặng bằng khen cho các địa phương đã tổ chức, phát động và thi LHP cấp tỉnh, thành phố.