Theo yêu cầu của kế hoạch, sau khi kết thúc đợt tổng rà soát, cập nhật và bổ sung dữ liệu thì phải đạt được mục tiêu là xây dựng và hoàn thiện hệ thống Cơ sở dữ liệu về phương tiện giao thông cơ giới đường bộ đảm bảo “đúng, đủ, sống, sạch”, từ đó, góp phần nâng cao hiệu quả công tác quản lý nhà nước về phương tiện giao thông cơ giới đường bộ.

Chính vì vậy, để quá trình thực hiện kế hoạch đạt hiệu quả, Phòng CSGT ĐB-ĐS đã triển khai một số nội dung công tác sau:

Một là, căn cứ danh sách xe hết niên hạn sử dụng do Cục Đăng kiểm Việt nam cung cấp và danh sách xe đã làm thủ tục thu hồi đăng ký, biển số; Phòng CSGT ĐB-ĐS sẽ tiến hành trích xuất, tách toàn bộ dữ liệu đăng ký và hồ sơ xe hết niên hạn, xe đã làm thủ tục thu hồi đăng ký, biển số để quản lý riêng.

Hai là, Phòng CSGT ĐB-ĐS lập danh sách thống kê, rút hồ sơ từng xe do đơn vị đang quản lý để rà soát, đối chiếu với dữ liệu thông tin trên hệ thống đăng ký xe. Nếu dữ liệu đăng ký xe đảm bảo đầy đủ, đúng với hồ sơ xe (nhất là về thông tin số Căn cước công dân hoặc mã số thuế, số điện thoại của chủ xe (nếu có), số khung, số máy của xe) thì xác nhận trên hệ thống đăng ký xe. Trường hợp dữ liệu thiếu hoặc chưa chính xác hoặc bị trùng hoặc không có dữ liệu trên hệ thống... thì cập nhật, bổ sung dữ liệu trên hệ thống đăng ký xe.

Ba là, phối hợp với cơ quan Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội để bổ sung hoàn thiện dữ liệu về chủ xe là cá nhân vào hệ thống đăng ký xe. Cụ thể:

Trường hợp dữ liệu đăng ký xe có số Chứng minh nhân dân hoặc Căn cước công dân, Phòng CSGT ĐB-ĐS sử dụng cơ sở quản lý dân cư trên hệ thống đăng ký xe để cập nhật dữ liệu về nơi ở hiện tại của chủ xe.

Trường hợp dữ liệu đăng ký xe không có số Chứng minh nhân dân hoặc Căn cước công dân, Phòng CSGT ĐB-ĐS sẽ cung cấp thông tin: Tên, địa chỉ chủ xe trong dữ liệu hệ thống đăng ký xe và đề nghị cơ quan Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội (cùng cấp) xác minh, cung cấp số Căn cước công dân, nơi ở hiện tại, số điện thoại của chủ xe (nếu có). Căn cứ kết quả trả lời của cơ quan Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội, Phòng CSGT ĐB-ĐS sẽ tiến hành bổ sung, cập nhật vào hệ thống đăng ký xe.

Bốn là, phối hợp với Cơ quan thuế (cùng cấp) để cập nhật dữ liệu về chủ xe là tổ chức vào hệ thống đăng ký xe, theo đó, Phòng CSGT ĐB-ĐS cung cấp thông tin: Tên tổ chức, địa chỉ của chủ xe và đề nghị Cơ quan thuế (cùng cấp) cung cấp mã số thuế, địa chỉ hiện tại, số điện thoại của tổ chức. Căn cứ kết quả trả lời của cơ quan thuế, Phòng CSGT ĐB-ĐS tiến hành bổ sung, cập nhật vào hệ thống đăng ký xe.

Năm là, trong quá trình xác minh để thực hiện ra quyết định xử phạt vi phạm hành chính và điều tra, giải quyết TNGT, Phòng CSGT ĐB-ĐS cũng tiến hành kiểm tra, đối chiếu, cập nhật, rà từng biển số xe và bổ sung kịp thời các thông tin của chủ xe: Số Căn cước công dân (đối với cá nhân) hoặc mã số thuế (đối với tổ chức), số điện thoại, địa chỉ của chủ xe. Trường hợp xe bị tai nạn phá hủy không sử dụng được, Phòng CSGT ĐB-ĐS sẽ làm thủ tục thu hồi đăng ký, biển số xe theo quy định.

Sáu là, cập nhật tình trạng xe mất cắp vào hệ thống đăng ký xe trên cơ sở danh sách xe mất cắp do Cơ quan điều tra cung cấp.

Bảy là, phối hợp Công an cấp xã thuộc các quận, huyện, Thành phố Thủ Đức để rà soát, bổ sung, cập nhật dữ liệu. Cụ thể:

Công an cấp xã, thành viên các Tổ Công tác thực hiện Đề án 06 khu phố, ấp, cộng tác viên... đến từng hộ dân, cơ quan, tổ chức doanh nghiệp để ghi nhận thông tin của chủ xe, xe, người đang sử dụng xe trên Phiếu thu thập thông tin phương tiện giao thông cơ giới đường bộ.

Chính vì vậy, khi làm việc với các Tổ công tác, rất mong người dân, cơ quan, tổ chức doanh nghiệp thực hiện việc kê khai đầy đủ, cung cấp chính xác các thông tin trên Phiếu thu thập thông tin phương tiện giao thông cơ giới đường bộ, nhằm bảo đảm quyền và lợi ích hợp pháp của người dân, đồng thời hỗ trợ cho lực lượng chức năng trong công tác đấu tranh phòng, chống các loại tội phạm lợi dụng phương tiện giao thông cơ giới đường bộ để vi phạm pháp luật.

Nguyễn Hữu Thông